¿Quieres ser una persona más productiva?

Érase una vez, la agenda y el lápiz.

Y el ser humano era feliz.

Bueno, algunos.

Hoy por hoy, existen varias aplicaciones que constituyen el equivalente moderno de la agenda. Y así como la agenda daba para mucho (a veces, era calendario, lista de tareas y cuaderno de anotaciones), también las aplicaciones dan para mucho. Está el típico calendario (Google Calendar es un ejemplo, DigiCal es otro), y también están esos block de notas anabolizados que dejan poner hasta video en las notas (Evernote y One Note, los más conocidos). En ese apartado, hay una alternativa más simple, y aprovecho de sugerirles Google Keep.

Pero el tema de hoy son las aplicaciones para gestionar tareas. Cuando se trata de esta parte del proceso de ordenar nuestra vida, lo más probable es que obtengamos algo como esto:

Lo que para algunos funciona bien, pero para otros no. Y es aquí donde ha salido al ruedo lo que se conoce como GTD (Getting Things Done, en inglés, traducible como "hacer que las cosas se hagan", no hay traducción exacta). La diferencia entre un simple checklist y un sistema GTD radica en la lógica de pasos y objetivos escalonados, focos de acción y etapas, que permite tener una claridad mucho mayor sobre qué puedes hacer ahora y qué necesitas hacer para avanzar. He aquí algunas aplicaciones que te pueden servir para esos momentos que a veces nos asaltan, esos de "sé que tengo algo que hacer, pero no recuerdo qué":

1.- Nirvana

Nirvana es una aplicación basada en la nube que fue específicamente diseñada para la modalidad GTD. Tareas, subtareas, notas, fechas de vencimiento, y una interfaz bastante fácil de entender, puedes hacer listas de tareas por tema (por ejemplo, "casa", "trabajo", "auto", etc.). Disponible para MacOs, Android y versión web.

2.- Things

Things ya lleva un buen tiempo circulando, pero ha sido recientemente rediseñada. Para alegría de aquellos fieles a la manzanita, esta aplicación incorpora con su más reciente lifting el ambiente GTD que tanto le hacía falta. Y sí, sólo disponible para manzanistas. Robotistas y ventanistas abstenerse.

3.- Tasks

Tasks ha sido una agradable sorpresa. Si bien es sólo un gestor de tareas, vale ser nombrada aquí por su uso de la matriz Eisenhower, que permite categorizar las tareas por grado de importancia y urgencia. Además, destaca por su muy amigable interfaz gráfica, sólo siendo necesario deslizar un dedo hacia el cuadrante deseado para ingresar una tarea. Permite, también, hacer subtareas. Ojo, que la aplicación que les presento aquí no es la de Google, que también destaca por su simplicidad (y que pueden revisar aquí). Disponible para Android.

4.- EpicWin

Éste es una delicia. EpicWin es un gestor de tareas para aquellos de espíritu lúdico que quieren tener productividad sin necesidad de pasar a llevar la diversión. Esta app convierte tu día (y tu vida) en un gran RPG, haciendo que las tareas y quehaceres te hagan ganar puntos y experiencia para vestir y subir de nivel tu personaje. Así que vamos lavando el auto, pagando las cuentas o enviando el informe, que los puntos de xp y las quests se van completando una tras otra, siendo posible además compartir los logros por las redes sociales. Epic win, en efecto. Disponible para Android y iOS.

5.- Zenkit

Si bien es necesario un poco de aprendizaje, Zenkit es la más versátil de todas. Más que una lista de tareas, o una agenda, esta app es una base de datos en las que se puede organizar la información de diferentes formas, a tu gusto. Puede ser como lista de chequeo, planilla de cálculo, calendario, mapa mental, o mejor aún, tablero kanban (que es la vista en la foto). La aplicación ofrece una serie de plantillas para hacerte más fácil la transición, y permite la importación directa de la información de aplicaciones gestión de tareas como Trello o (RIP próximamente) Wunderlist. Personalmente, creo que el máximo potencial de Zenkit se alcanza gestionando proyectos de media o gran envergadura, ya que para las tareas pequeñas quizás es más expedito hacerla convivir con algún gestor de tareas más minimalista, como Tasks.

Y tú, ¿qué opinas? ¿Te sirve alguna?

#productividad #apps